Neben dem generellen Mechanismus in Operator einem Kunden Gutschriften zukommen zu lassen, oder Produkte in Rechnung zu stellen, gibt es für die Swyx Produkte auch die Möglichkeit Gutschriften oder Zusatzpositionen einer spezifischen Swyx Bestellung zuzuordnen.
Das ist zB sinnvoll, wenn auf der Gesamtrechnung eine klare Zuordnung zu einer Swyx Bestellung ersichtlich sein soll, inkl. autom. Nennung der Bestellnummer.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Navigieren Sie zur gewünschten Swyx Bestellung (Details hier, Option 1 oder 2: click)
- Klicken Sie auf die Bestellnummer:
- Klicken Sie jetzt auf den Aktionen Button:
- Wählen Sie Manuelle Rechnungsposition hinzufügen:
- Den Folgedialog füllen Sie so aus:
- Detail: Geben Sie den von Ihnen gewünschten Referenztext an, der folgend auf der Rechnung erscheinen wird
- Intervall & Start-/Enddatum: Hier haben Sie 2 Optionen.
- Entweder eine einmalige Gutschrift/Rechnungsposition, dann müssen Sie nur ein Startdatum eintragen, wann die Gutschrift ausgeschüttet werden soll
- Oder Monat, dann müssen Sie das Startdatum und Enddatum angeben, wann die Gutschrift/Position letztmalig berechnet werden soll. Geben Sie kein Enddatum an, wird die Position für jeden zukünftigen Monat berechnet, niemals endend!
- Stückpreis: Hier geben Sie den gewünschten Betrag an. Achtung: Verwenden Sie für Dezimalstellen den Punkt, nicht das Komma zur Trennung!
Wenn Sie eine Gutschrift ausschütten wollen, dann stellen Sie ein Minuszeichen vor den Betrag, sonst nicht. - Bestätigen Sie den Dialog mit Speichern
- Sofern Sie die Gutschrift oder die Position sofort berechnen wollen, navigieren Sie wie gewohnt zum Kunden, dann auf die Rechnungsinformationen und klicken auf den Button Aktionen und lassen sich die vorbereiteten Rechnungen anzeigen
- In der folgenden Übersichtsseite setzen Sie die Checkbox bei der entspr. Gutschrift und klicken Rechnung Erzeugen. Sie können in dieser Übersicht schon erkennen, dass die Bestellnummer der zugehörigen Swyx Bestellung aufgeführt ist und der von Ihnen eingegebene Referenztext angezeigt wird
- Fertig!
Zusatzinfos:
- Die Schritte 6. und 7. müssen Sie nur ausführen, wenn Sie die Position sofort in Rechnung stellen wollen. Ansonsten wird die Position im monatlichen Rechnungslauf erfasst.
- Im folgenden Beispiel sehen Sie 3 Gutschriften. 1x eine monatliche sich wiederholende Gutschrift, 1x eine einmalige Gutschrift, für die die Rechnung bereits erzeugt wurde und 1x eine Gutschrift, für die die Rechnung noch nicht erzeugt wurde. Diese können Sie demzufolge noch bearbeiten oder löschen.
Bei allen sehen Sie die klare Zuordnung zur Swyx Bestellungsnummer 862500 - Auf der Rechnung selber wird die Gutschrift bzw. der Rechnungsposten im Kontext der Swyx Bestellung aufgeführt. Das ist der deutliche Vorteil gegenüber der generellen Gutschriftsmethode.
Im Bsp wird eine monatliche Gutschrift von 100 EUR eingestellt. Einmalgutschriften würden auch im Kontext der Bestellung, aber natürlich im Abschnitt einmaliger Positionen aufgeführt:
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